Основным назначением любого бизнес-планирования является решение определенных задач. Именно поэтому его разработка достаточно формализована, и подразумевает прохождение обязательных этапов. Рассмотрим каждый из них более подробно.
1. Постановка задач и определение целей
Этот этап разработки бизнес-плана основан на определении ваших основных запросов и обеспечении его соответствия ожиданиям и целям. Алгоритм действий в данном случае заключается в четкой постановке целей бизнес-проекта, выяснении его текущих задач. Также необходимо обозначить всех участников деятельности. Обычно к ним относятся инвесторы, органы федерального или муниципального уровня.
Вообще, удача в бизнесе невозможна без постановки конкретной цели, поэтому ее определение должно отвечать соответствующим критериям. Цель должна быть четкой, измеримой и достижимой (в поставленных финансовых, временных, политических, законодательных, территориальных и других рамках).
Для определения цели бизнес-плана можно использовать интуитивные и логические методы. Чаще всего этим занимаются менеджеры или собственники предприятия.
Достижение поставленной цели невозможно без определения задач (что конкретно необходимо сделать), которые могут быть следующими:
- Формирование организационной;
- Обеспечение эффективного производства;
- Адаптация фирмы к внешней обстановке;
- Распределение ресурсов.
2. Анализ внешней и внутренней конъюктуры
Одним из самых значимых этапов разработки бизнес-плана, по мнению экспертов, является сбор информации, ее анализ и систематизация. Существуют внутренние источники информации и внешние. Рассмотрим основные из них:
- Собственные (профессиональные знания, опыт, базы данных, документы о функционировании предприятия);
- Общедоступные (интернет, СМИ, реклама конкурентов, ярмарки-выставки товаров, информационные центры);
- По запросу информации(потенциальные конкуренты, потенциальные партнеры, администрации района или города).
Имея точную информацию о ресурсах компании, можно получить полное представление о возможном росте, ее потенциале, необходимости дополнительного финансирования. О трудовых, финансовых и материальных ресурсах фирмы можно узнать из ее баланса, изучив изношенность производственных фондов, их структуру и состав на отчетный период.
3. Разработка, согласование и утверждение
Разработка бизнес-плана может осуществляться двумя способами:
- Составителями являются инициаторы проекта. При выполнении бизнес-плана руководителем организации, ответственность за все принятые решения автоматически ложится на его плечи. Этот вариант наиболее предпочтителен, поскольку менеджер лучше разбирается во всех особенностях своего предприятия. Принимаемые им решения необходимо подкреплять мнениями экспертов, работников предприятия и консультантов.
- Составителями являются отдельные специалисты, консультационные фирмы. При таком подходе, в разработке проекта активное участие должны принимать руководители фирмы.
Ключевым этапом разработки бизнес-плана является обсуждение составленного проекта ведущими специалистами компании с привлечением сторонних консультантов. Все разделы тщательно анализируются, каждое замечание сопровождается отзывом, на основании которых осуществляется доработка бизнес-плана и повторное обсуждение.
Собственник компании утверждает план. После этого проект изучают заинтересованные в нем лица: акционеры, специалисты, инвесторам или вышестоящие организации.
